Általános Szerződési Feltételek

1. A Szolgáltató adatai

2. Fogalmak

• Szolgáltató: a fenti adatokkal rendelkező könyvelőiroda, aki a szolgáltatást nyújtja.
• Ügyfél (Megbízó): az a vállalkozás vagy egyéni vállalkozó, aki a szolgáltatásra regisztrál, illetve azt igénybe veszi.
• Felhasználó: az a természetes személy, aki az Ügyfél nevében az alkalmazást használja.
• Alkalmazás: az app.okoskonyvelom.hu címen elérhető online könyvelési szoftver.
• Szerződés: a Szolgáltató és az Ügyfél között az ÁSZF elfogadásával és a szolgáltatás megrendelésével létrejövő megbízási szerződés.

3. Az ÁSZF hatálya és módosítása

Az ÁSZF a Szolgáltató és az Ügyfél közötti valamennyi szolgáltatásra irányadó. A Szolgáltató jogosult az ÁSZF-et egyoldalúan módosítani; a módosításról az Ügyfelet a hatálybalépést megelőzően, a felületen vagy e-mailben tájékoztatja. Ha az Ügyfél a módosítást nem fogadja el, a szerződést a 13. pont szerint felmondhatja. Jelen ÁSZF 2026. július 10. napján lép hatályba (verzió: 1.0).

4. A szolgáltatás tárgya

A Szolgáltató az Ügyfél megbízásából könyvviteli, adózási és — külön megrendelés esetén — bérszámfejtési szolgáltatást nyújt, elsősorban egyéni vállalkozók (KATA, átalányadó, tételes költségelszámolás) részére. A szolgáltatás magában foglalja különösen:

• számlázást és a kimenő számlák NAV felé történő, jogszabály szerinti adatszolgáltatását;
• a folyamatos könyvelést és a főbb pénzügyi kimutatások elkészítését;
• az adó- és járulékbevallások elkészítését, valamint — meghatalmazás alapján — azok NAV felé történő benyújtását;
• az adóhatósági határidők nyilvántartását és a kapcsolattartást a könyvelővel;
• külön díjazás ellenében: bérszámfejtést, tételes költségelszámolást, valamint az éves személyi jövedelemadó-bevallás elkészítését.

A szolgáltatás pontos tartalmát és díját a mindenkori csomagleírás és az egyedi megbízás rögzíti. A könyvviteli szolgáltatás nyújtása a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, valamint az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény (Art.) rendelkezéseivel összhangban történik.

5. Regisztráció és a szerződés létrejötte

A szolgáltatás igénybevételéhez regisztráció szükséges. A regisztráció során az Ügyfél megadja a vállalkozása azonosító adatait és egy kapcsolattartót. Az Ügyfél felel az általa megadott adatok valódiságáért és naprakészségéért.

A szerződés az ÁSZF elfogadásával és a szolgáltatás megrendelésének Szolgáltató általi visszaigazolásával, elektronikus úton jön létre. A szerződés nyelve magyar, a szerződés írásba foglalt szerződésnek minősül, azt a Szolgáltató elektronikusan rögzíti. A Szolgáltató jogosult a megbízás elfogadását indokolás nélkül megtagadni, különösen a 11. pont szerinti ügyfél-átvilágítás sikertelensége esetén.

6. Díjazás és fizetési feltételek

A szolgáltatás díja a mindenkor hatályos, a weboldalon közzétett díjszabás szerint alakul. A díjak — eltérő jelzés hiányában — az általános forgalmi adót nem tartalmazzák. A díjat az Ügyfél előre, a számlán megjelölt fizetési határidőig, elektronikus úton egyenlíti ki.

Késedelmes fizetés esetén a Szolgáltató a Ptk. szerinti késedelmi kamatra jogosult, és — előzetes felszólítást követően — a szolgáltatást felfüggesztheti. A Szolgáltató jogosult a díjakat módosítani; a módosításról az Ügyfelet a hatálybalépés előtt tájékoztatja, és az Ügyfél a szerződést ez esetben felmondhatja.

7. Az Ügyfél közreműködési kötelezettsége

A könyvelési szolgáltatás pontossága az Ügyfél együttműködésétől függ. Az Ügyfél köteles:

• a bizonylatokat és a könyveléshez szükséges adatokat hiánytalanul, olvashatóan és határidőben a Szolgáltató rendelkezésére bocsátani;
• a vállalkozását és adózását érintő változásokat (pl. adózási forma, tevékenységi kör, alkalmazott felvétele) haladéktalanul bejelenteni;
• a Szolgáltató szakmai tájékoztatásait figyelembe venni és a szükséges nyilatkozatokat megtenni;
• a díjat határidőben megfizetni.

A Szolgáltató nem felel azokért a következményekért, amelyek az Ügyfél késedelmes, hiányos vagy valótlan adatszolgáltatásából erednek.

8. Képviselet és meghatalmazás

A bevallások benyújtásához és a NAV előtti eljáráshoz az Ügyfél meghatalmazást ad a Szolgáltatónak (illetve az általa kijelölt könyvelőnek). A meghatalmazás alapján a Szolgáltató az Ügyfél nevében és képviseletében jár el a hatóság előtt. A meghatalmazás az Ügyfél által bármikor, a jövőre nézve visszavonható; a visszavonás a folyamatban lévő, határidős kötelezettségek teljesítését nem érintheti.

9. Titoktartás és adatvédelem

A Szolgáltató a szolgáltatás során tudomására jutott minden adatot és információt üzleti titokként kezel, azt harmadik személynek — a jogszabályi kötelezettség és az Ügyfél hozzájárulásának esetét kivéve — nem adja ki. A személyes adatok kezelésére az Adatkezelési tájékoztató irányadó. A Szolgáltató a könyvelés során az Ügyfél megbízásából kezelt személyes adatok tekintetében adatfeldolgozóként jár el.

10. Felelősség

A Szolgáltató a szolgáltatást a tőle elvárható szakmai gondossággal, a hatályos jogszabályok szerint nyújtja. A Szolgáltató felelőssége a neki felróható, bizonyított károkra terjed ki. A Szolgáltató nem felel az Ügyfél hibás, hiányos vagy késedelmes adatszolgáltatásából, a jogszabályok Ügyfél általi megsértéséből, illetve a rajta kívül álló okból (pl. hatósági rendszerek üzemzavara, vis maior) eredő károkért. A Szolgáltató kártérítési felelősségének felső határa — a szándékosan okozott, valamint az életet, testi épséget vagy egészséget megkárosító károkozás kivételével — az adott szolgáltatásért az Ügyfél által a káreseményt megelőző 12 hónapban ténylegesen megfizetett díj összege.

11. Pénzmosás elleni kötelezettségek

A Szolgáltató könyvviteli szolgáltatóként a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (Pmt.) hatálya alá tartozik, ezért a szerződéskötést megelőzően köteles az Ügyfél ügyfél-átvilágítását elvégezni. Az Ügyfél köteles az ehhez szükséges adatokat és okiratokat rendelkezésre bocsátani. Az átvilágítás elmaradása vagy sikertelensége esetén a Szolgáltató a szerződés megkötését, illetve teljesítését megtagadja.

12. A szerződés megszűnése

A határozatlan időre szóló szerződést bármelyik fél rendes felmondással, a naptári hónap végére, legalább 30 napos felmondási idővel felmondhatja. Bármelyik fél azonnali hatállyal felmondhat, ha a másik fél a szerződésből eredő lényeges kötelezettségét ismételt felszólítás ellenére súlyosan megszegi.

A szerződés megszűnése esetén a Szolgáltató elszámol az Ügyféllel, és — a megőrzési kötelezettség alá eső iratok kivételével — az Ügyfél rendelkezésére bocsátja a könyvelési adatait. Az Ügyfél köteles a megszűnésig teljesített szolgáltatások díját megfizetni.

13. Panaszkezelés és vitarendezés

Az Ügyfél a szolgáltatással kapcsolatos panaszát a hello@okoskonyvelom.hu címre küldheti. A Szolgáltató a panaszt kivizsgálja, és arra a beérkezéstől számított 30 napon belül írásban válaszol.

A felek a jogvitáikat elsősorban egyeztetéssel rendezik. Ennek eredménytelensége esetén a jogvita elbírálására a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar bíróság jár el, a magyar jog alkalmazásával. Amennyiben az adott ügyben az Ügyfél mégis fogyasztónak minősülne, jogosult a lakóhelye szerinti békéltető testülethez fordulni.

14. Záró rendelkezések

A jelen ÁSZF-ben nem szabályozott kérdésekben a magyar jog, különösen a Ptk., a Számv. tv., az Art., valamint a Pmt. rendelkezései irányadók. Ha az ÁSZF valamely rendelkezése érvénytelen, az a többi rendelkezés érvényességét nem érinti. A szerződéssel kapcsolatos értesítéseket a felek elsősorban elektronikus úton, a megadott e-mail-címeken küldik meg egymásnak.